申告と届出
年末調整で従業員が提出する申告書、添付が必要な証明書類、およびマイナンバーの取扱いを整理する。
このセクションの構成
| ページ | 内容 |
|---|---|
| 申告様式 | 国税庁の4種類の申告書と電子申告 |
| 添付書類・証明書 | 各控除に必要な証明書の種類と要件 |
| マイナンバー | 個人番号の収集・保管・利用に関するルール |
申告書の全体像
年末調整では、従業員は最大4種類の申告書を提出する。各申告書はそれぞれ異なる控除に対応しており、適用を受ける控除に応じて必要な申告書が決まる。
| 申告書 | 対応する控除 | 提出タイミング |
|---|---|---|
| 扶養控除等申告書 | 扶養控除、障害者控除、寡婦控除、ひとり親控除、勤労学生控除 | 年初（異動時随時） |
| 保険料控除申告書 | 生命保険料控除、地震保険料控除、社会保険料控除、小規模企業共済等掛金控除 | 年末調整時 |
| 基配特所申告書 | 基礎控除、配偶者控除、配偶者特別控除、特定親族特別控除、所得金額調整控除 | 年末調整時 |
| 住宅借入金等特別控除申告書 | 住宅借入金等特別控除 | 年末調整時（2年目以降） |
国税庁は紙の様式を公開しているが、必ずしもこの様式で申告を行う義務はない。電子的な申告（年調ソフト等）も認められている。