組織領域 — ユースケース
エンティティ: 企業 / 事業所 / 部署 / 従業員
ユースケース
| # | ユースケース | 補足 |
|---|---|---|
| 1 | 企業の基本設定を編集する | 社名変更、決算期変更等 |
| 2 | 事業所を登録・管理する | 住所、管轄税務署、市区町村コード。給与支払報告書の提出単位 |
| 3 | 事業所を統廃合する | 従業員の所属移動を伴う |
| 4 | 部署を作成する | |
| 5 | 部署の階層構造を管理する | 親子関係(自己参照)。可変深度 |
| 6 | 部署を統廃合する | |
| 7 | 従業員を登録する | 家族領域の本人ノード自動生成を連動 |
| 8 | 従業員を一括インポートする | 外部データソースからの一括取込 |
| 9 | 従業員の所属(事業所・部署)を管理する | 異動対応 |
| 10 | 従業員の入社処理を行う | 入社日、前職有無。中途の場合は前職情報が必要 |
| 11 | 従業員の退社処理を行う | 退職日。退職年の年調対象判定 |
| 12 | 中途入社者の前職源泉徴収票データを登録する | 前職給与・源泉徴収額・社会保険料 |
| 13 | 従業員の年末調整対象可否を判定する | 給与収入 2,000万円超、災害減免法適用者等の除外 |
| 14 | 従業員を一覧・検索・フィルタリングする | 部署・事業所・状態等 |
| 15 | 従業員のマイナンバーを登録する | AES-256暗号化保存。下4桁のみ参照可能 |
| 16 | 従業員のマイナンバーを更新・削除する | 利用目的消滅時の削除義務 |
| 17 | 退職した従業員の再入社を処理する | 法定保存期間(7年)内であれば同一従業員として紐づけ、新しい在籍期間を開始する。過去の申告履歴を1人分として通覧できる。保存期間経過後はデータが消去済みのため新規従業員として扱う。→ 再入社 |
| 18 | 従業員の在籍期間を管理する | 在籍期間ごとに所属部署・事業所・雇用条件を持つ。開始日・終了日を正確に記録する(退職所得控除の勤続年数計算に必要)。→ 在籍期間 |