年度サイクル詳細フロー
NOTE
本ドキュメントは BF-001 エンドツーエンドフロー の各フェーズを詳細化する。フロー横断の共通ルールは 業務フロー index を参照。
BF-101: 年度準備フロー
概要
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 目的 | 前年度データの繰り越しと当年度の年始調整環境を準備する |
| トリガー | 前年度の確定完了、または新年度の開始 |
| アクター | 企業管理者、代行事業者スタッフ（Agency管理下の場合） |
| 前提条件 | 企業がオンボーディング済み（→ BF-201） |
| 成果物 | 当年度の申告依頼が全対象従業員に送信された状態 |
アクターと役割
| アクター | このフローでの役割 | 主な操作 |
|---|---|---|
| 企業管理者 | 年度設定・データ準備・申告依頼の実行者 | 年度設定、給与インポート、対象者確認、申告依頼送信 |
| 代行事業者スタッフ | 代行モデル下の顧問先の準備指示・進捗確認 | 顧問先への準備指示、進捗モニタリング |
| システム | 自動処理の実行 | データ繰り越し、対象者自動判定、年齢変動検出 |
フロー図
ステップ詳細
| # | アクター | アクション | 画面・タッチポイント | システム処理 | 関連UC |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 管理者 | 翌年度準備ウィザードを開始 | 管理者ポータル: 年度管理画面 | 前年設定のワンクリックコピーを提案 | — |
| 2 | システム | 年度設定を繰り越し | — | 申告期限・リマインドスケジュールをコピー。要変更箇所をハイライト | — |
| 3 | 管理者 | 従業員マスタを確認 | 従業員一覧画面 | 継続者の自動識別。新規入社者・退職者の反映 | — |
| 4 | システム | 事実データを繰り越し | — | 家族構成: そのまま継続。保険料: コピー＋要確認フラグ。住宅ローン: 残高のみ要更新 | — |
| 5 | システム | 判定結果を初期化 | — | 税法カテゴリ判定・控除額・扶養区分をリセット。当年パラメータで再判定 | — |
| 6 | システム | 年齢変動を自動検出 | 繰り越し結果サマリ画面 | 15→16歳（扶養控除対象）、18→19歳（特定扶養）、22→23歳（特定扶養終了）、69→70歳（老人扶養） | — |
| 7 | システム | 翌年度Draftを一括作成 | — | 全対象従業員に Draft 状態の Declaration を生成 | — |
| 8 | 管理者 | 年度・期限・リマインドを設定 | 年度設定画面 | 対象年度・申告期限・リマインドスケジュールの確定 | — |
| 9 | 管理者 | 給与データをインポート | データインポート画面 | CSV / API連携 / 手動入力。バリデーション・エラー表示 | — |
| 10 | システム | 対象者を自動判定 | — | 所得税法第190条に基づく判定ロジック | — |
| 11 | 管理者 | 自動抽出結果を確認 | 対象者選定画面 | 手動調整が必要な場合は理由を記録（監査ログ） | — |
| 12 | 管理者 | 前職データ未提出者を保留 | — | 中途入社者で前職データ未提出の従業員を保留ステータスに | — |
| 13 | 管理者 | 申告依頼を一括送信 | 通知送信画面 | Slack / Teams / LINE / メールで通知 | — |
| 14 | 管理者 | 進捗をモニタリング | 進捗ダッシュボード | 提出済み/未提出/要確認。未提出者への自動リマインド | — |
バリアントシナリオ
| シナリオ | 条件 | 対応 |
|---|---|---|
| 初年度企業 | 繰り越すデータがない | ウィザードが初年度モードで起動。従業員マスタの初期登録から開始 |
| 中途入社者 | 前職の源泉徴収票が未提出 | 保留ステータスに設定。BF-102 の事実確認時に前職データ入力を案内 |
| 退職時年末調整 | 中途退職者が5要件に該当 | 対象者として処理。退職日を判定日として使用 |
繰り越しルール
| データ種別 | 繰り越し方式 | 備考 |
|---|---|---|
| 従業員マスタ | そのまま継続 | 退職者は非アクティブ化 |
| 家族構成（FamilyMember） | そのまま継続 | 控除判定は年度ごとに再計算 |
| 保険料控除データ | 前年コピー＋「要確認」 | 契約変更があれば従業員が更新 |
| 住宅ローン控除 | 前年コピー＋残高要更新 | 控除期間終了時は自動除外 |
| 給与データ | 繰り越さない | 当年のインポートが必須 |
| 税法カテゴリ判定結果 | 繰り越さない | 当年パラメータで再判定 |
| 企業設定 | ウィザードでコピー提案 | 年度固有の期限等は要更新 |
IMPORTANT
判定結果を前年からそのまま引き継ぐと、年齢閾値の変動（16歳/19歳/23歳/70歳）により誤った控除が適用される。判定結果は必ず当年の年齢・所得・税制パラメータで再計算する。
業務ルール
| ルール | 説明 | 出典 |
|---|---|---|
| 対象者判定基準 | 扶養控除等申告書の提出あり + 居住者 + 給与2,000万円以下 | 所得税法第190条 |
| 退職時年末調整5要件 | 非居住者化 / 死亡 / 障害退職 / 12月給与後退職 / パート123万円以下 | 所得税法第190条 |
| 乙欄適用者 | 扶養控除等申告書未提出 → 対象外、源泉徴収票（未済）は発行 | — |
| 前日満了ルール | 年齢は誕生日の前日に加算。1/1生まれは12/31に年齢加算 | 年齢計算ニ関スル法律 |
関連要件
- DM: DM-202 Employee, DM-401 Declaration, DM-801 AnnualSetting, DM-802 TaxYearMaster
- BF: → BF-001（Phase 1〜2）、→ BF-102（事実収集へ続く）
BF-102: 事実確認フロー
概要
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 目的 | 従業員が自身の事実データ（基本情報・家族・控除証明書）を確認・提出する |
| トリガー | 申告依頼の通知を受信 |
| アクター | 従業員、企業管理者（代理入力の場合） |
| 前提条件 | BF-101 で申告依頼が送信済み |
| 成果物 | 従業員の Declaration が Submitted 状態になる |
アクターと役割
| アクター | このフローでの役割 | 主な操作 |
|---|---|---|
| 従業員 | 自身の事実データを確認・提出する主体 | 基本情報確認、家族属性確認、控除証明書確認、提出 |
| 企業管理者 | 代理入力（スマホ不使用の従業員向け） | 従業員に代わって全ステップを代行 |
| システム | 自動処理 | 税法カテゴリ判定、控除額計算、バリデーション |
フロー図
ステップ詳細
| # | アクター | アクション | 画面・タッチポイント | システム処理 | 関連UC |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 従業員 | 通知を受信 | Slack / Teams / LINE / メール | 通知配信 | — |
| 2 | 従業員 | ログイン | 招待リンク or ログイン画面 | 認証処理 | — |
| 3 | 従業員 | ダッシュボードを確認 | 従業員ポータル: ダッシュボード | 「年始調整の確認が必要です」ステータス: Draft | — |
| 4 | 従業員 | 前職データを入力（該当者のみ） | 前職源泉徴収票入力画面 | 給与総額・徴収税額・社会保険料を合算 | — |
| 5 | 従業員 | 証憑をアップロード（該当者のみ） | 証憑アップロード画面 | 前職源泉徴収票の画像/PDFを保存 | — |
| 6 | 従業員 | 基本情報を確認 | 基本情報画面 | 氏名・住所・マイナンバー（マスク表示）。前年差分をハイライト。自動保存 | — |
| 7 | 従業員 | 家族の属性を確認 | 家族情報画面 | 変更点があれば更新、なければ確認のみ。全家族の属性を保持（控除対象外も理由明示） | — |
| 8 | 従業員 | 控除証明書を確認 | 控除証明書画面 | 電子的控除証明書の自動取込結果を確認。不足分のみ手動追加 | — |
| 9 | 従業員 | 住宅ローン控除を確認 | 住宅ローン画面 | 年末残高・控除額を確認（該当者のみ） | — |
| 10 | 従業員 | その他の所得を確認 | その他所得画面 | 給与所得以外の有無を確認（該当者のみ） | — |
| 11 | 従業員 | 計算結果を確認 | 計算結果画面 | 11ステップパイプラインの最終結果と各控除の適用理由を表示 | — |
| 12 | 従業員 | 最終確認・同意 | 最終確認画面 | 全入力サマリを確認し同意。Draft → Submitted | — |
| 13 | 従業員 | 完了画面を確認 | 完了画面 | 「管理者の確認をお待ちください」源泉徴収票は承認後DL可能 | — |
| 14 | 従業員 | ステータスを追跡 | ダッシュボード | Submitted → Approved → Finalized | — |
想定所要時間: 変更なしの場合 3〜5分、変更ありの場合 10〜15分
バリアントシナリオ
| シナリオ | 条件 | 対応 |
|---|---|---|
| 中途入社者 | 前職の源泉徴収票あり | Step 4〜5 で前職データを入力・証憑アップロード後、通常フローに合流 |
| 中途入社者（前職未入手） | 前職の源泉徴収票がまだ届いていない | 保留ステータスに設定。リマインド通知で提出を促す |
| 複数前職 | 当年に2社以上で勤務 | 前職データ入力を前職数分繰り返す。全前職の給与総額を合算 |
| 代理入力 | スマホを使えない従業員 | 管理者が従業員に代わって全ステップを代行。代理入力者名を明示、監査ログに記録 |
| 家族本人入力 | 家族が離れて暮らしている | 署名付きURLで家族に入力を依頼。従業員が確認・承認後に反映 |
| 差し戻し | 管理者がレビューで差し戻し | 従業員に通知。Step 6（基本情報確認）から再開 |
| 前職乙欄適用 | 前職で扶養控除等申告書を未提出 | 前職の給与は年末調整の合算対象外。判定を入力フローに含める |
業務ルール
| ルール | 説明 | 出典 |
|---|---|---|
| 属性ベースUI | 「控除」ではなく「属性」を尋ねる。従業員は自分の事実だけを入力し、控除判定はシステムが行う | 設計思想 |
| 全家族を保持 | 控除対象外の家族も理由とともに記録。将来の変動に備える | 設計思想 |
| 自動保存 | 画面遷移時にデータを自動保存。明示的な「保存」ボタンは不要 | — |
| 提出ブロック | 未確認の家族本人入力がある場合、Submitted に遷移できない | — |
関連要件
- DM: DM-401 Declaration, DM-406 DeclarationSnapshot, DM-301 FamilyMember
- BF: → BF-001（Phase 3）、← BF-101（年度準備から続く）、→ BF-103（レビュー・承認へ続く）
BF-103: レビュー・承認フロー
概要
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 目的 | 提出された申告データをレビューし、承認または差し戻しを行う |
| トリガー | 従業員が申告を提出（Submitted） |
| アクター | 企業管理者、代行事業者スタッフ（Agency管理下の場合） |
| 前提条件 | 1件以上の Declaration が Submitted 状態 |
| 成果物 | 全対象 Declaration が Approved 状態になる |
アクターと役割
| アクター | このフローでの役割 | 主な操作 |
|---|---|---|
| 企業管理者 | 独立管理モデルでのレビュー・承認者 | 個別レビュー、一括承認、差し戻し |
| 代行事業者スタッフ | 代行モデル下の顧問先のレビュー・承認者（税理士業務） | 顧問先横断レビュー、Global Task Queue 処理 |
| システム | 自動承認ルールの適用 | デジタルデータのみ・変更なし → 自動承認 |
フロー図
ステップ詳細
| # | アクター | アクション | 画面・タッチポイント | システム処理 | 関連UC |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 管理者/Agency | 進捗ダッシュボードを確認 | 管理者ポータル: 進捗ダッシュボード / Agencyポータル: 顧問先横断ダッシュボード | 要確認ステータスの件数を表示 | — |
| 2 | システム | 自動承認ルールを適用 | — | デジタルデータのみ + 前年差分なし + 異常値なし → 自動承認 | — |
| 3 | 管理者/Agency | 個別に詳細レビュー | 申告データ詳細画面 + 証憑ビューア | 手動修正・画像証憑・異常検知ありの件を個別確認 | — |
| 4 | 管理者/Agency | 一括承認 | 申告一覧画面 | 複数件を選択して一括で Approved に遷移 | — |
| 5 | 管理者/Agency | 差し戻し | 差し戻しコメント入力画面 | コメント入力 → 従業員に通知。Submitted → Returned → Draft | — |
| 6 | 管理者/Agency | 未提出者にリマインド | 進捗ダッシュボード | 未提出・要対応の従業員にリマインド送信 | — |
バリアントシナリオ
| シナリオ | 条件 | 対応 |
|---|---|---|
| Agency管理下 | 代行事業者がレビュー | Global Task Queue で顧問先を横断して処理。管理者ポータルに切り替えて詳細確認 |
| 代理入力済み | 管理者が代理入力した申告 | 代理入力者として記録。通常のレビューフローに合流 |
| 全件自動承認 | 全従業員がデジタルデータのみ | 手動レビュー不要。確認のみで年度確定へ |
| 長期未提出 | 期限を過ぎても未提出 | 管理者が代理入力 or 対象外に変更。理由を監査ログに記録 |
業務ルール
| ルール | 説明 | 出典 |
|---|---|---|
| 自動承認条件 | デジタルデータのみ + 前年差分なし + 異常検知なし → 自動承認 | — |
| 差し戻し時の状態遷移 | Submitted → Returned。従業員が再編集すると Draft に戻り、再提出で Submitted | — |
| 税理士業務 | 代行モデルでのレビュー・承認は税理士（税理士法人）のみ実施可能 | 税理士法第52条 |
関連要件
- DM: DM-401 Declaration（状態遷移: Submitted → Approved / Returned）
- BF: → BF-001（Phase 4）、← BF-102（事実確認から続く）、→ BF-104（年度確定へ続く）
BF-104: 年度確定・帳票出力フロー
概要
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 目的 | 全対象者の承認完了後、年度を確定し法定帳票を生成・提出する |
| トリガー | 全対象 Declaration が Approved 状態 |
| アクター | 企業管理者、代行事業者スタッフ（Agency管理下の場合） |
| 前提条件 | BF-103 で全対象者が Approved |
| 成果物 | 源泉徴収票・法定調書合計表・給与支払報告書が生成・提出された状態 |
アクターと役割
| アクター | このフローでの役割 | 主な操作 |
|---|---|---|
| 企業管理者 | 独立管理モデルの確定・帳票出力実行者 | 年度確定、帳票ダウンロード、申告データ出力 |
| 代行事業者スタッフ | 代行モデル下の顧問先の確定・帳票・電子申告実行者（税理士独占業務） | 顧問先横断一括確定、帳票一括生成、電子申告 |
| 従業員 | 源泉徴収票の受領者 | 源泉徴収票のダウンロード |
フロー図
ステップ詳細
| # | アクター | アクション | 画面・タッチポイント | システム処理 | 関連UC |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 管理者/Agency | 年度確定画面を開く | 管理者ポータル: 年度確定画面 | 全件の承認状況を表示 | — |
| 2 | システム | 税額計算を最終実行 | — | 11ステップパイプライン。全従業員分を一括計算 → TaxCalculationResult 生成 | — |
| 3 | 管理者/Agency | 計算結果を最終確認 | 計算結果サマリ画面 | 過不足額のサマリ。異常値がないか確認 | — |
| 4 | 管理者/Agency | 年度を確定 | 年度確定確認画面 | Approved → Finalized。全スナップショット凍結。TaxCalculationResult 不変化 | — |
| 5 | システム | 源泉徴収票PDFを生成 | — | 受給者交付用（マイナンバーなし）、税務署提出用（マイナンバーあり） | — |
| 6 | システム | 法定調書合計表XMLを出力 | — | e-Tax 向けフォーマット | — |
| 7 | システム | 給与支払報告書XMLを出力 | — | eLTAX 向けフォーマット。市区町村別に仕分け | — |
| 8 | システム | 精算データをエクスポート | — | 給与計算システムへの連携用。過不足額のCSV/API出力 | — |
| 9 | システム | 従業員に通知 | Slack / Teams / LINE / メール | 「源泉徴収票がダウンロード可能です」 | — |
| 10 | 管理者/Agency | 帳票をダウンロード | 帳票ダウンロード画面 | ZIP一括 or 個別ダウンロード | — |
| 11 | Agency | 電子申告データを出力（Agency管理下のみ） | 電子申告画面 | e-Tax / eLTAX 向けXML一括出力 | — |
バリアントシナリオ
| シナリオ | 条件 | 対応 |
|---|---|---|
| Agency一括確定 | 複数顧問先の一括処理 | 全件 Approved の顧問先を選択 → 一括で年度確定・帳票生成 |
| 未承認者あり | 期限が迫るが未承認者がいる | リマインド送信 / 代理入力 / 対象外に変更の3択 |
| 対象外の帳票 | 対象外の従業員（乙欄等） | 源泉徴収票（年末調整「未済」）を発行 |
年度確定後のデータ状態
| データ | 状態 |
|---|---|
| Declaration | Finalized（一切変更不可） |
| DeclarationSnapshot | 完全凍結 |
| TaxCalculationResult | 不変（Version = 1） |
| WithholdingSlip | PDF + メタデータ保存済み |
| 帳票バイナリ | 7年間保持 |
業務ルール
| ルール | 説明 | 出典 |
|---|---|---|
| 確定後の不変性 | Finalized 後のデータは一切変更不可。訂正は再年調（BF-105）で別バージョンとして記録 | 設計思想 |
| 源泉徴収票の2種類 | 受給者交付用（マイナンバーなし）と税務署提出用（マイナンバーあり） | 所得税法第226条 |
| 法定提出期限 | 法定調書合計表: 1/31、給与支払報告書: 1/31 | — |
| 税理士独占業務 | 代行モデルの企業の税額計算・帳票作成・電子申告は税理士のみ | 税理士法第52条 |
関連要件
- DM: DM-401 Declaration、DM-403 TaxCalculationResult、DM-503 WithholdingSlip
- BF: → BF-001（Phase 5）、← BF-103（レビュー・承認から続く）、→ BF-105（訂正が必要な場合）
BF-105: 再年調フロー
概要
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 目的 | 年度確定（Finalized）後に誤りが発覚した場合、元の計算結果を保持したまま差分を再計算する |
| トリガー | 確定後に事実の変更・誤りが発覚 |
| アクター | 企業管理者、代行事業者スタッフ（Agency管理下の場合） |
| 前提条件 | BF-104 で年度が確定済み |
| 成果物 | 訂正済み帳票が生成され、差額の精算処理が完了した状態 |
アクターと役割
| アクター | このフローでの役割 | 主な操作 |
|---|---|---|
| 企業管理者 | 訂正の起票・事実データの修正 | 訂正対象の選択、事実データの訂正、差分確認 |
| 代行事業者スタッフ | 代行モデル下の顧問先の再計算・帳票再生成（税理士業務） | 再計算の実行、訂正済み帳票の生成 |
フロー図
ステップ詳細
| # | アクター | アクション | 画面・タッチポイント | システム処理 | 関連UC |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 管理者/Agency | 確定済み申告を一覧表示 | 過去データアーカイブ画面 | Finalized 状態の申告を表示 | — |
| 2 | 管理者/Agency | 訂正対象を選択 | — | 再年調を開始 | — |
| 3 | 管理者/Agency | 訂正理由を記録 | 訂正理由入力画面 | 扶養親族異動 / 所得差額 / 保険料追加払 / 書類遅延提出 等 | — |
| 4 | 管理者/Agency | 事実データを訂正 | 事実データ編集画面 | 誤っていた箇所を修正。変更前後の差分を記録 | — |
| 5 | システム | 再計算を実行 | — | 当該年度の Tax Calculation Core で再計算。TaxCalculationResult v2 を生成 | — |
| 6 | 管理者/Agency | 差分を確認 | 差分確認画面 | v1 との差額、控除の変動リスト、カテゴリ判定の変動リスト | — |
| 7 | システム | 還付処理 or 追加徴収処理 | — | 還付: 翌月源泉から差引。追加徴収: 翌月給与から徴収（繰延徴収の要否を判定） | — |
| 8 | システム | 訂正済み帳票を再生成 | — | 源泉徴収票の再発行、法定調書の修正 | — |
バリアントシナリオ
| シナリオ | 条件 | 対応 |
|---|---|---|
| 複数回訂正 | 同一従業員で複数回の訂正 | v3, v4... と新バージョンを生成。全バージョンが並存 |
| 期限超過 | 翌年1月末を超えた | 再年調不可。確定申告で対応する旨を案内 |
再年調のケース一覧
| # | 事由 | 方向 |
|---|---|---|
| 1 | 給与の追加払 | 不足額 |
| 2 | 扶養親族等の数に異動 | 双方向 |
| 3 | 配偶者控除・特別控除の所得差額 | 双方向 |
| 4 | 特定親族特別控除の所得差額（R7〜） | 双方向 |
| 5 | 年末調整後の保険料支払 | 過納額 |
| 6 | 住宅借入金等特別控除申告書の遅延提出 | 過納額 |
| 7 | 証明書未提出による控除取消 | 不足額 |
業務ルール
| ルール | 説明 | 出典 |
|---|---|---|
| 元データの不変性 | 元の TaxCalculationResult（v1）は上書きしない。新バージョンとして差分を記録 | 設計思想 |
| 再年調期限 | 翌年1月末日（源泉徴収票の交付期限） | — |
| 繰延徴収 | 不足額の徴収で手取りが平均月収の70%未満になる場合、翌月以降に繰延可能（税務署長の承認要） | 所得税法第191条 |
関連要件
- DM: DM-403 TaxCalculationResult（v1 → v2 並存）、DM-503 WithholdingSlip（再発行）
- BF: → BF-001（Phase 6）、← BF-104（年度確定の後）
BF-106: 通年データキャプチャフロー
概要
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 目的 | 1月以外の時期にライフイベントを随時登録し、年始調整に向けたデータを蓄積する |
| トリガー | ライフイベントの発生（結婚・出産・離婚・保険変更等） |
| アクター | 従業員、家族（家族本人入力の場合） |
| 前提条件 | 従業員がオンボーディング済み（→ BF-202） |
| 成果物 | ライフイベントが「予定」として記録され、1月の事実確認時に自動反映される |
アクターと役割
| アクター | このフローでの役割 | 主な操作 |
|---|---|---|
| 従業員 | ライフイベントの登録者 | イベント選択、情報入力、確認 |
| 家族 | 家族本人入力（離れて暮らす家族向け） | 署名付きURLで自身の情報を入力 |
フロー図
ステップ詳細
ライフイベント登録
| # | アクター | アクション | 画面・タッチポイント | システム処理 | 関連UC |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 従業員 | ライフイベント発生 | — | 結婚・出産・離婚・保険加入/解約 等 | — |
| 2 | 従業員 | ダッシュボードを開く | 従業員ポータル: ダッシュボード | 「ライフイベントを登録する」ボタン | — |
| 3 | 従業員 | イベント種別を選択 | イベント選択画面 | 結婚 / 出産 / 離婚 / 保険変更 / その他 | — |
| 4 | 従業員 | 情報を入力 | イベント入力フォーム | イベントに応じた入力フォーム（例: 結婚→配偶者情報） | — |
| 5 | 従業員 | 確認・保存 | 確認画面 | 予定として記録。1月の確定処理時に自動反映 | — |
| 6 | 従業員 | 年間データを確認 | 年間データ画面 | 現時点の登録状況と概算控除額を表示 | — |
家族本人入力
| # | アクター | アクション | 画面・タッチポイント | システム処理 | 関連UC |
|---|---|---|---|---|---|
| 7 | 従業員 | 入力依頼を送信 | 家族メンバー詳細画面 | 署名付きURL生成。家族の優先言語を選択 | — |
| 8 | 家族 | URLを開く | 外部ブラウザ | 選択された言語で表示 | — |
| 9 | 家族 | 簡易本人確認 | 本人確認画面 | 氏名カナ + 生年月日の照合（3回失敗でURL無効化） | — |
| 10 | 家族 | 情報を入力 | 家族入力フォーム | 住所（海外対応）、所得見積額・障害者区分。既存データはプリフィル | — |
| 11 | 従業員 | 入力内容を確認 | 差分確認画面 | 差分ハイライト表示 | — |
| 12 | 従業員 | 承認 or 差し戻し | — | 承認→FamilyMemberに反映。差し戻し→理由入力し再依頼 | — |
想定所要時間: 家族の入力 3〜5分、従業員の確認 1〜2分
バリアントシナリオ
| シナリオ | 条件 | 対応 |
|---|---|---|
| 海外在住家族 | 家族が海外に居住 | 多言語対応の署名付きURLで入力依頼。海外住所フォーマットに対応 |
| 家族が未確認のまま1月到来 | 従業員が家族入力を承認していない | BF-102 の提出時にブロック。未確認の家族入力を先に処理するよう案内 |
業務ルール
| ルール | 説明 | 出典 |
|---|---|---|
| 予定データの扱い | 通年で登録したデータは「予定」。1月の事実確認時に従業員が最終確認して確定する | — |
| 提出ブロック | 未確認の家族本人入力がある場合、Submitted に遷移できない | — |
| 署名付きURLの有効期限 | URL有効期間は設定可能（デフォルト7日） | — |
関連要件
- DM: DM-301 FamilyMember、DM-304 FamilyInputInvitation
- BF: → BF-001（Phase 3 の前段）、→ BF-102（1月の事実確認に合流）