業務フロー
本ドキュメントは、年始調整プラットフォーム TASHIKA の業務フローをプロセス別に定義する。
NOTE
各フローで参照するユースケースは ユースケース一覧 を参照。
構成方針
業務フローは「プロセスの始まりから終わりまで」を描く。アクター別ではなく、プロセス別に構成し、複数アクターの連携を一つのフローで可視化する。
| ファイル | カテゴリ | 内容 |
|---|---|---|
| end-to-end.md | エンドツーエンド | 年始調整の全体像を1本のフローで俯瞰 |
| annual-cycle.md | 年度サイクル詳細 | エンドツーエンドフローの各フェーズを詳細化 |
| onboarding.md | オンボーディング | 企業・従業員・代行事業者の初期導入 |
| operations.md | プラットフォーム運用 | 税制改正対応・ライフサイクル管理・緊急対応 |
フロー一覧
| 百番台 | カテゴリ | フロー | ファイル |
|---|---|---|---|
| 0xx | エンドツーエンド | BF-001 | end-to-end.md |
| 1xx | 年度サイクル詳細 | BF-101〜BF-106 | annual-cycle.md |
| 2xx | オンボーディング | BF-201〜BF-203 | onboarding.md |
| 3xx | プラットフォーム運用 | BF-301〜BF-303 | operations.md |
全フロー索引
| ID | フロー名 |
|---|---|
| エンドツーエンド | |
| BF-001 | 年始調整エンドツーエンドフロー |
| 年度サイクル詳細 | |
| BF-101 | 年度準備フロー |
| BF-102 | 事実確認フロー |
| BF-103 | レビュー・承認フロー |
| BF-104 | 年度確定・帳票出力フロー |
| BF-105 | 再年調フロー |
| BF-106 | 通年データキャプチャフロー |
| オンボーディング | |
| BF-201 | 企業オンボーディングフロー |
| BF-202 | 従業員オンボーディングフロー |
| BF-203 | 代行事業者セットアップフロー |
| プラットフォーム運用 | |
| BF-301 | 税制改正対応フロー |
| BF-302 | 企業ライフサイクルフロー |
| BF-303 | 緊急メンテナンス・サポートフロー |
フロー横断の共通ルール
| ルール | 説明 |
|---|---|
| 自動保存 | 全フローにおいて、画面遷移時にデータを自動保存。明示的な「保存」ボタンは不要 |
| 中断・再開 | ブラウザを閉じても、次回ログイン時に中断した箇所から再開可能 |
| 言語切替 | 従業員ポータルではフロー中にいつでも言語を切り替え可能（入力データは保持） |
| ヘルプ | 各入力項目に「？」アイコンでコンテキストヘルプを表示 |
| エラー回復 | バリデーションエラーは即座に表示し、エラー箇所へのジャンプ機能を提供 |
| 監査証跡 | 全操作（閲覧含む）を監査ログに記録 |
フローテンプレート
各フローは以下のテンプレートに従う:
| セクション | 内容 | 必須 |
|---|---|---|
| 概要 | 目的・トリガー・アクター・前提条件・成果物 | 必須 |
| アクターと役割 | 各アクターの役割と主な操作 | 必須 |
| フロー図 | Mermaid flowchart（サブグラフでスイムレーン表現） | 必須 |
| ステップ詳細 | #・アクター・アクション・画面・システム処理・関連UC | 必須 |
| バリアントシナリオ | 条件分岐、エッジケース、エラー回復 | 必須 |
| 業務ルール | ルール・説明・出典 | 必須 |
| 関連要件 | FR・DM・BF の相互参照 | 必須 |
| データフロー図 | Mermaid sequenceDiagram（データ交換が重要なフローのみ） | 任意 |