アクターとロール

TIP

本ページでは、TASHIKAプラットフォームにおける業務ロール（何をするか）と、組織モデル別にそのロールを担うアクター（誰がするか）を定義する。業務ロールはユースケースの主アクターとして使用する。システムの認可ロールとは異なる概念であり、1:1対応しない。

→ 外部のデータ連携先・提出先は 外部ステークホルダー 参照

業務ロール

年始調整

年始調整ワークフローの中核を担う4つのロール。複数ロールが協働して申告から帳票提出までを遂行する。

ロール	責務
申告者	年始調整の申告データを入力・確認・提出する。家族情報の管理、控除証明書の提出を行う
確認担当者	申告内容の確認・証明書突合を行い、不備があれば差し戻しまたは職権訂正する
責任者	年始調整の開始・完了を承認する。年税額計算結果の最終確認、帳票提出の承認を含む
業務担当者	年始調整ワークフローの実務操作を一貫して担う。事前準備（前年データ取込、確定データ連携、差分確認等）、帳票生成・電子申告の実務操作、事後のデータ連携を含む

管理

企業の管理、代行事業者の管理、プラットフォーム全体の運用など、様々なレベルの管理操作を担うロールです。

ロール	責務
代行管理者	代行事業者自体の管理を行う。スタッフ管理、顧問先管理、代行事業者の契約・請求管理を含む。独立管理モデルでは登場しない
代行スタッフ	担当顧問先に対する代行操作を行う。申告内容のレビュー・承認、帳票生成、電子申告の実務操作を含む。独立管理モデルでは登場しない
企業管理者	企業の管理を行う。従業員・事業所・部署の管理、企業設定、外部システム接続設定、企業の契約管理を含む
家族	家族本人入力の招待を受け、自身の情報（氏名・生年月日・所得等）を入力する。招待ベースの一時的な参加者
システム管理者	プラットフォームの運用管理を行う。税制改正パラメータの更新、緊急メンテナンス、サポート対応を含む

ログイン・MFA・パスワード変更等のアイデンティティ操作は、すべての業務ロールに共通であり、特定のロールに限定しない。

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組織モデル別のアクター割当

業務ロールを担うアクターは、組織モデルによって異なる。

ロール	独立管理モデル	代行モデル	資格要件
申告者	従業員	従業員	—
確認担当者	企業内の担当者	代行スタッフ	—
責任者	企業管理者（役職者）	税理士	代行モデルでは税理士資格が必要
業務担当者	企業内の担当者（人事・情シス等）	企業管理者（下記参照）	—
代行管理者	—（存在しない）	代行事業者の管理者	—
代行スタッフ	—（存在しない）	代行事業者のスタッフ	—
企業管理者	企業の管理者	企業の管理者	—

代行モデルにおける業務担当者の責務分担

代行モデルでは、業務担当者の責務を企業側と代行事業者で分担する。外部システムとの接続面は企業が担い、TASHIKA内のデータに対する操作は代行事業者が担う。

責務	担い手	理由
外部システム接続設定・APIキー管理	企業管理者	データ主権は企業にある。外部システムの認証情報を代行事業者に委譲しない
データ連携の実行（取込・送信）	企業管理者 or システム自動	企業が連携実行を操作、またはスケジュールによる自動実行
連携結果の確認・差分チェック	代行スタッフ（確認担当者として）	取り込まれたデータの正当性確認は、確認担当者の業務範囲に含まれる

NOTE

企業側の操作負担は限定的である。接続設定は初回（およびAPIキー更新時）のみ、連携実行はワークフロー開始時に1回操作するだけであり、日常的なIT運用スキルは求めない。

資格要件

税理士資格が必要なアクションの詳細は → 税務専門家の役割

社会保険労務士は年始調整ワークフロー内に独占業務を持たないため、業務ロールとしては定義しない。